Propositions de CORRECTION SUJETS CONCOURS ITRF BAP J

Voici quelques propositions de corrections de sujets de concours BAP J, toutes catégories, pour des postes d’ASI, de Technicien et d’adjoint technique.

Ce ne sont que des propositions. Toute aide est la bienvenue si vous trouvez une erreur de calcul, ou si vous voulez apportez une précision ou encore si vous avez envie de nous aider à réaliser quelques corrections.

Etapes clés pour préparer son RA

Vous devez réaliser un rapport d’activité, mais vous ne savez pas par où commencer…

Je vais essayer de vous donner quelques étapes dans la réflexion de la construction de votre RA.

C’est un travail long, qui nécessite d’être organisé.

Un RA est la synthèse des éléments de votre parcours professionnel. Il n’est donc pas évident de résumer l’ensemble de sa carrière en si peu de lignes !

Tout d’abord il faut être capable de :

– recenser l’ensemble des postes occupés

– analyser chaque poste (missions, activités…)

– analyser les compétences développées

– analyser les connaissances acquises, y compris lors de formations

– analyser nos compétences face au poste visé

1ère étape : recenser l’ensemble des postes occupés (public et privé) et analyser les missions et activités qui vous ont occupé.

Vous pouvez vous aider de ce genre de tableau :

Pour ce qui est du privé, prenez le temps de retrouver vos contrats de travail car ils peuvent vous être demandé lors de la constitution de votre dossier (c’est le cas pour l’examen professionnel).

Pour cette 1ère étape, rassemblez les fiches de poste, les fiches emploi-type ( suivez le lien…). Recensez également les formations que vous avez suivi, personnelle et avec le PAF par exemple.

2ème étape : pour chaque poste, analyser vos compétences : savoir, savoir-faire et savoir-être

On pourra en profiter pour noter ce que l’on retient de chacun des postes, ce que l’on veut approfondir, détailler (les éléments clés, novateurs, orignaux, à forte valeur ajoutée…)

savoir : connaissances générales et professionnelles particulières

savoir-faire : doit correspondre à la maîtrise d’outils utilisés, de techniques spécifiques…

savoir-être : attitude, comportement, sociabilisation. Tout ce qui vous ressemble…

On distinguera les compétences transversales (non spécifiques à un métier mais transposables), les compétences professionnelles (propres à une filière de métiers particuliers) et les compétences spécifiques (acquises en interne et propre à votre poste/structure).

3ème étape : la méthodologie du RA.

Votre RA doit vous ressembler, c’est un travail très personnel. Le jury qui va vous lire doit être capable de trouver et de comprendre ce que vous avez fait, ce que vous faites, qui vous êtes, si vous avez pris le temps de regarder la fiche emploi type de l’emploi que vous visez, auquel vous postulez…

Vous devez être capable d’exprimer vos motivations et vos capacités à prendre des responsabilités supérieures.

Il vous faudra donc sélectionner les étapes importantes de votre parcours professionnel. Il faut arriver à trouver la pertinence de vos propos par rapport au poste envisagé afin que le jury puisse voir de suite l’adéquation entre votre profil et le poste proposé.

Mais il y a quand même quelques règles. En effet un RA doit tenir sur 2 pages maximum, ne doit pas être écrit trop petit ( taille 10 minimum, en Arial si possible car c’est le modèle le plus lisible pour les personnes souffrant de dys).

Surtout ne pas lister les missions telle une liste (de courses) avec plein de points les uns en dessous des autres. Cela ressemble trop à une fiche de poste et donc ne plaira pas aux jurys.

Utilisez des phrases courtes, sans terme trop technique ( le jury ne connaît pas forcément votre métier), si vous utilisez des sigles, pensez à les décrire à la 1ère utilisation.

Utilisez des données chiffrées, sans trop en faire non plus. Mais quelques chiffres comme le nombre d’élèves, d’enseignants proches, le budget…

Bien évidemment on fera attention à l’orthographe et la ponctuation, en prenant soin de séparer les paragraphes par un saut de ligne. Cela vous fait perdre un peu de place sur la page, mais le jury vous remerciera, car votre dossier ne va pas être le seul que le jury va lire dans la journée, et au bout d’un moment les lecteurs sont fatigués… Un saut de ligne permet au lecteur de reprendre le fil de la lecture. Il est également l’occasion de commencer sa phrase par une accroche percutante afin de motiver le jury à vous lire.

Même si on travaille à plusieurs, le pronom personnel principal d’un RA sera le « JE ». Comme je l’ai dit précédemment, un RA est personnel, c’est donc vous qui l’écrivez et qui détaillez vos missions, pas celles de vos collègues, même si vous avez les mêmes !

Pensez à un plan… Chronologique, par type de postes, par regroupement de missions, par services… Peu importe du moment qu’il est clair !

Par exemple si vous avez été ATRF puis TRF, vous pouvez expliquer votre parcours en tant qu’ATRF dans un 1^er paragraphe puis en tant que TRF dans un 2nd.

Ou bien, vous avez été personnel administratif d’intendance dans un EPLE et personnel administratif au rectorat, cela peut être vos 2 parties de plan.

Ou bien encore vous avez 3 types de missions principales : préparation des TP de SVT, préparation des TP de physique chimie et membre CA, CHSCT, … cela peut constituer les 3 parties de votre RA.

Dans tous les cas, votre plan doit être annoncé dans votre INTRODUCTION !

Car oui, un RA sans introduction ni conclusion ne sera pas perçu comme recevable par le jury et à dossier égal vous risquez d’être recalé pour ce genre de détails !

Votre introduction doit vous présenter brièvement et annoncer votre plan.

De même votre conclusion doit reprendre vos qualités essentielles, en particulier pour votre futur poste, et annoncer pour quel poste vous avez réalisé ce RA. Vous pouvez également en profiter pour voir plus loin en osant annoncer vos ambitions professionnelles.

Tout au long de votre rédaction, il faut garder en tête que vous devez vous projeter dans les nouvelles responsabilités que vous cherchez en présentant votre RA. N’hésitez pas à être ambitieux et à penser votre carrière sur le long terme.

Avec le plan, il faut organiser et trier vos paragraphes dans un ensemble harmonieux, en fonction des parties, et démontrant une certaine logique que le jury  doit percevoir, comprendre.

Selon moi, un paragraphe doit correspondre à une idée que vous voulez indiquer : 2 ou 3 phrases pour la développer, l’expliciter. Des exemples concrets qui précisent, illustrent votre propos. Bien choisir ses mots car vous devez être clair, précis et non redondant.

Un exemple : La sécurité, c’est le thème, l’idée. Je l’introduis dans une phrase avec un verbe d’action :

Je suis acteur de la diffusion des connaissances dans les laboratoires : j’ai un rôle de conseil auprès des élèves et des personnels sur la sécurité. 

Mes 2/3 phrases détaillent en quoi j’interviens sur ce thème :  fréquence, importance, difficultés…

Dans ce cas précis, je veille à ce que les conditions de sécurité soient connues et respectées, je les applique et je les fais appliquer (campagne d’information et de formation des élèves et des enseignants au nouvel étiquetage des produits chimiques, norme SGH, de 2014 à 2018). Dans ce cadre je suis aussi référent pour la partie “Laboratoires” dans la réalisation du DUERP de l’établissement.

Je détaille mes fonctions le cas échéant : Assistant de prévention, référant de mon service, … Je donne des exemples : réalisation du tri et recyclage, charte de laboratoire, Risque chimique, équipement des locaux…

J’ai réalisé un dossier sur “la sécurité au laboratoire” en juin 2014 dans un désir d’uniformiser les pratiques des différents services de l’établissement. J’ai coréalisé la remise aux normes du dispositif « PPMS » avec l’Assistant de prévention de l’établissement (2015 – 2018). J’ai créé et animé l’espace « Sécurité » sur l’ENT de l’établissement.

L’important est ce que vous dîtes et comment vous le dîtes !!!

Ne vous dévalorisez pas, et ne dénigrez pas vos collègues. Le RA n’est pas là pour régler vos comptes. Même si vous êtes en difficultés au quotidien car vous avez un collègues absent ou non impliqué dans son travail ou tyrannique… c en’est pas la peine de l’écrire, ni de le dire à l’oral!  Cela n’est pas très apprécié lors de la lecture des dossiers…

Il est également intéressant de penser aux questions que le jury pourrait vous poser à l’oral. C’est pourquoi il ne faut pas être trop technique dans son RA car si le jury ne connaît pas ou au contraire connaît parfaitement le sujet, ils vont vous poser des questions très pointues auxquelles vous ne pourrez peut-être pas répondre. Vous devez pouvoir expliquer et justifier tout ce qui est écrit dans votre RA et ce que vous allez dire à l’oral. Donc bien évidemment, pas d’exagération ou d’inventions de missions ou de tâches réalisées.

Il peut être judicieux de laisser des pistes dans son RA : des idées ou paragraphes qui mériteraient plus d’informations, d’explications et que vous détaillerez lors de l’oral. C’est stratégique mais pas évident : il faut en dire suffisamment pour créer l’intérêt mais conserver un petit plus à l’oral.

Il faut vous démarquer, donc si vous avez des activités annexes à votre poste comme membre du CA, missions syndicales (sans donner le nom de l’organisation syndical)… cela peut faire la différence entre 2 candidats !

Au long de ces 2 pages que vous êtes en train d’écrire, il ne va pas être évident, mais très important, de faire des choix. Il faudra valoriser les compétences et votre potentiel en fonction du poste que vous visez.

Parfois il vous est demandé de joindre des publications que vous avez réalisé, ou des projets. Pour cela choisissez une action qui illustre de façon pertinente vos compétences et votre rôle lors de cette expérience.

Bien connaître son parcours professionnel permet de trouver les motivations pertinentes de nature à convaincre le jury de sa capacité et de son potentiel à occuper de nouvelles responsabilités.

C’est pourquoi dès l’introduction il faut arriver à captiver le jury.

Bon courage et n’hésitez pas si vous avez besoin, vous pouvez nous contacter…

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Merci et bonne visite.

L'équipe ITRF du Sgen-CFDT Académie de Toulouse.

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Questions Fréquentes de connaisses générales lors des concours ITRF

Dans tous les sujets de concours ITRF, il est demandé la signification d’acronymes (cf l’article dédié aux acronymes en suivant le lien) et le fonctionnement de certaines instances, établissement…

Je vais donc tenter d’apporter quelques réponses rapides aux questions de connaissances générales qui sont régulièrement posées lors des concours ITRF tous grades confondus :

–  Que signifie PPCR ?

PARCOURS PROFESSIONNELS CARRIÈRES ET RÉMUNÉRATIONS

( le Sgen-CFDT a consacré un article qu’il est possible de retrouver en suivant le lien https://www.sgen-cfdt.fr/dossier/revalorisation-des-salaires-et-renovation-des-carrieres-enseignement-superieur-recherche/ )

il définit le cadre général d’une revalorisation des carrières de l’ensemble des fonctionnaires des trois fonctions publiques (d’État, territoriale et hospitalière).

– Quels sont les devoirs du fonctionnaire ?

https://www.fonction-publique.gouv.fr/droits-et-obligations

• Secret professionnel

L’obligation de secret  professionnel vise à protéger les particuliers((Loi du 13 juillet 1983, article 26.)).

Principe : le fonctionnaire n’a pas le droit de révéler des renseignements à caractère secret recueillis sur des personnes ou concernant des intérêts privés, dont il a eu connaissance dans l’exercice ou à l’occasion de l’exercice de ses fonctions. 

• Discrétion professionnelle

Il est interdit à tout agent de révéler tout fait, information, document dont il a eu connaissance dans l’exercice de ses fonctions. Cette obligation vise à protéger les intérêts du service (les usagerssont protégés par l’obligation de secret professionnel). Et elle s’impose comme d’ailleurs l’obligation de secret vers l’extérieur comme au sein de l’administration, c’est-à-dire entre les services.

• Obligation d’impartialité

L’agent public doit traiter de la même manière tous les usagers du service public, dès lors que ceux-ci se trouvent dans une situation identique. Cette obligation est renforcée par l’interdiction formelle d’agir de manière discriminatoire (articles 225-1 et 225-2 du code pénal).

• Obligation de neutralité

Tout fonctionnaire jouit de la liberté d’opinion, aussi bien politique, syndicale que religieuse. Mais il ne doit pas se servir du service public comme un moyen de propagande ou de prosélytisme de ses idées politiques, philosophiques ou religieuses.

• Information du public

“Les fonctionnaires ont le devoir de satisfaire aux demandes d’information du public dans le respect des règles mentionnées à l’article 26 de la loi du 13 juillet 1983”.

Par ailleurs,  “le droit de toute personne à l’information est garanti en ce qui concerne la liberté d’accès aux documents administratifs de caractère non nominatif”. Sous réserve des dispositions de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne a le droit de connaître les informations contenues dans un document administratif dont les conclusions lui sont opposées.

•  Obligation de service

Le fonctionnaire doit effectuer les tâches qui lui sont confiées et y consacrer l’intégralité de son activité professionnelle.

“Tout fonctionnaire, quel que soit son rang dans la hiérarchie, est responsable de l’exécution des tâches qui lui sont confiées. Il n’est dégagé d’aucune des responsabilités qui lui incombent par la responsabilité propre de ses subordonnés.”

Toutefois, il peut être autorisé, sous certaines conditions, à exercer d’autres activités (lucratives ou non) à titre accessoire : c’est ce que l’on appelle le cumul d’activités.

•  Obéissance hiérarchique

Principe : le fonctionnaire “doit se conformer aux instructions de son supérieur hiérarchique, sauf dans le cas où l’ordre donné est manifestement illégal et de nature à compromettre gravement un intérêt public.” Le refus d’obéissance équivaut à une faute professionnelle.

La subordination hiérarchique impose également de se soumettre au contrôle hiérarchique de l’autorité supérieure compétente et de faire preuve de loyauté dans l’exercice de ses fonctions. Le devoir d’obéissance impose enfin au fonctionnaire de respecter les lois et règlements de toute nature.

Ce principe concerne aussi bien les prescriptions générales que les ordres individuels et verbaux.

• Obligation de réserve

L’obligation de réserve prolonge en dehors du service trois obligations : celles de neutralité, de secret et de discrétion professionnels.

Cette obligation signifie que tout agent, lorsqu’il s’exprime publiquement, doit veiller à ce que ses propos ne portent pas atteinte aux pouvoirs publics, à ses collègues, à sa hiérarchie… de manière trop directe et violente. Il doit donc faire preuve de mesure. 

– Qu’est-ce que le droit de retrait ?

Le droit de retrait consiste en la possibilité offerte à tout agent de quitter son poste de travail :

• s’il a un motif raisonnable de penser qu’il se trouve exposé à un danger grave et imminent pour sa vie ou sa santé,
• ou s’il constate une défectuosité dans les systèmes de protection

– Que signifie CHSCT ? Et quel est son rôle ?

Les comités d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail sont des instances de concertation chargées de contribuer à la protection de la santé physique et mentale et de la sécurité des agents dans leur travail. Ils ont pour mission de participer à l’amélioration des conditions de travail et de veiller à la mise en œuvre, par les chefs de service ou d’établissement, des prescriptions du code du travail relatives à la santé et la sécurité au travail qui sont applicables à la fonction publique. A ce titre, ils sont notamment consultés sur tout projet d’aménagement important modifiant les conditions de santé, de sécurité ou les conditions de travail. Ils participent également à l’analyse et à la prévention des risques professionnels  par le biais, notamment, de la visite régulière des sites relevant de sa compétence et d’enquêtes menées en matière d’accident de travail, de service et de maladie professionnelle.

– Quels sont les droits du fonctionnaire ?

1. liberté d’opinion politique, syndicale, philosophique ou religieuse,

2. droit de grève,

3. droit syndical,

4. à la formation permanente, 

5. droit de participation,

6. rémunération après service fait,

7. droit à la protection.

– A quoi sert un entretien professionnel ?

L’appréciation de la valeur professionnelle des agents est fondée sur un entretien professionnel annuel. L’entretien donne lieu à un compte-rendu auquel l’agent peut apporter des observations et dont il peut demander la révision. L’entretien professionnel est pris en compte pour l’avancement des fonctionnaires et la réévaluation de la rémunération des agents non titulaires en CDI ou en CDD de plus d’un an.

Il peut également être le lieu de faire le point sur l’année écoulée, l’année à venir, les perspectives professionnelles, les stages envisagés…

https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F11992

– Qu’est ce que le devoir de réserve ?

Le Sgen-CFDT a réalisé un article que vous pouvez trouver en suivant le lien

http://sgenplus.cfdt.fr/article/devoir-de-reserve-discretion-professionnelle-secret-professionnel/

– Quel est le rôle de la commission paritaire d’établissement ?

La commission paritaire d’établissement (CPE) est une instance consultative où siègent, en nombre égal, des représentants des personnels BIATSS (des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniciens, de santé et sociaux) et des représentants de l’administration.

Le Sgen-CFDT a rédigé un article que vous retrouverez en suivant le lien

http://sgenplus.cfdt.fr/article/commission-paritaire-detablissement/

– Dans une université, qu’est-ce que le CA et quelles sont ses attributions ?

Le conseil d’administration (CA) détermine la politique de l’établissement. Le conseil d’administration est donc chargé entre autres d’approuver le contrat d’établissement, voter le budget et approuver les comptes, approuver les accords et conventions signées par le président, adopter le règlement intérieur de l’université, délibérer sur les acquisitions immobilières. Il comprend de vingt-quatre à trente six membres ainsi répartis :

• de huit à seize représentants des enseignants-chercheurs et du personnel assimilé, des enseignants et des chercheurs, en exercice dans l’établissement, dont la moitié de professeurs des universités et personnels assimilés ;
• huit personnalités extérieures à l’établissement ; qui peuvent être de nationalité française ou étrangère
• quatre ou six représentants des étudiants et des personnes bénéficiant de la formation continue inscrits dans l’établissement ;
• quatre ou six représentants du personnel ingénieurs, administratifs, techniques et des bibliothèques, en exercice dans l’établissement.
• Le recteur d’académie, chancelier des universités, assiste ou se fait représenter aux séances des conseils d’administration. Il reçoit sans délai communication de leurs délibérations ainsi que des décisions des présidents et directeurs, lorsque ces délibérations et ces décisions ont un caractère réglementaire. En cas de difficulté grave dans le fonctionnement des organes statutaires ou de défaut d’exercice de leurs responsabilités, le ministre chargé de l’enseignement supérieur peut prendre, à titre exceptionnel, toutes dispositions imposées par les circonstances, comme la dissolution du conseil d’administration.

– Le Conseil Académique est composé de plusieurs instances, citez-les en toutes lettres.

Le conseil académique regroupe les membres de la commission de la recherche et de la commission de la formation et de la vie universitaire. Le président du conseil académique, qui peut être le président de l’université, et le vice-président étudiant sont élus selon les modalités prévues par les statuts de chaque université. Le président du conseil académique peut être le président du conseil de l’université.

Le conseil académique en formation plénière est consulté ou peut émettre des vœux sur les orientations des politiques de formation, de recherche, ou sur tout autre sujet touchant la vie universitaire. Les décisions du conseil académique comportant une incidence financière sont soumises à approbation du conseil d’administration.

Au sein du Conseil académique, une section disciplinaire est constituée, ainsi que la section compétente pour les questions relatives au recrutement, à l’affectation et à la carrière des enseignants-chercheurs.

Commission de recherche et commission de la formation et de la vie universitaires

– Qu’est-ce que le RGPD ?

Le règlement général sur la protection des données

https://www.cnil.fr/fr/reglement-europeen-protection-donnees

Bienvenue dans la BAP F concernant la Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs

Cette BAP regroupe plusieurs familles professionnelles en lien avec la culture et le savoir. Pour certaines catégories, des dénominations de grade un peu différentes des autres BAP. En effet, ici pour certains métiers on parlera de “chef”, “responsable”…

Ci-dessous, je vous regroupe dans ce tableau, les liens direct vers les fiches emploi-types REFERENS de chaque familles professionnelles de la BAP F ainsi que le programme des concours de chaque catégories à la fin de chaque fiche REFERENS.

Famille professionnelle: Information scientifique et technique, documentation et collections patrimoniales

Famille professionnelle: Médiation scientifique, culture et communication

Pour la famille professionnelle: Edition et graphisme

Famille professionnelle: Productions audiovisuelles, productions pédagogiques et web

N’oubliez pas, pour la préparation aux concours ou au liste d’aptitude, examen professionnel… nous pouvons vous aider. Sur le site, vous trouverez des sujets corrigés de concours ITRF pour toutes les BAP.

Bienvenue dans la BAP G  concernant le Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention

Cette BAP regroupe plusieurs familles professionnelles en lien avec  l’immobilier, la maintenance, la restauration, le service médical… pour certaines catégories, des dénominations de grade un peu différentes des autres BAP. En effet, ici pour certains métiers on parlera de “chef”, “responsable”… Personnels que l’on retrouve dans le supérieur, au CROUS…

Ci-dessous, je vous regroupe dans ce tableau, les liens direct vers les fiches emploi-types REFERENS de chaque familles professionnelles de la BAP G ainsi que le programme des concours de chaque catégories à la fin de chaque fiche REFERENS.

Famille professionnelle: Prévention

Pour la famille professionnelle:  Patrimoine immobilier

Pour la famille professionnelle: Logistique

N’oubliez pas, pour la préparation aux concours ou au liste d’aptitude, examen professionnel… nous pouvons vous aider. Sur le site, vous trouverez des sujets corrigés de concours ITRF pour toutes les BAP.

Bienvenue dans la BAP G concernant la gestion et le pilotage

Cette BAP regroupe plusieurs familles professionnelles en lien avec l’administration, la gestion financière… avec, pour certaines catégories, des dénominations de grade un peu différentes des autres BAP. En effet, ici pour certains métiers on parlera de “chef”, “responsable”…

Ci-dessous, je vous regroupe dans ce tableau, les liens direct vers les fiches emploi-types REFERENS de chaque familles professionnelles de la BAP J ainsi que le programme des concours de chaque catégories à la fin de chaque fiche REFERENS.

Certains fiches emplois-types se retrouvent communes à plusieurs familles professionnelles. Preuve que les ITRF sont multitâches.

Pour la famille professionnelle: Formation continue, orientation et insertion professionnelle

Pour la famille professionnelle: Partenariat, valorisation de la recherche, coopération internationale

Pour la famille professionnelle: Administration et pilotage

Pour la famille professionnelle: Ressources Humaines

Pour la famille professionnelle: Gestion financière et comptable

Pour la famille professionnelle: Affaires juridiques

N’oubliez pas, pour la préparation aux concours ou au liste d’aptitude, examen professionnel… nous pouvons vous aider. Sur le site, vous trouverez des sujets corrigés de concours ITRF pour toutes les BAP.

Bienvenue dans la BAP C concernant les Sciences de l’Ingénieur et instrumentation scientifique

Cette BAP regroupe plusieurs familles professionnelles en lien avec la physique. On retrouve la plupart des personnels dans le supérieur.

Ci-dessous, je vous regroupe dans ce tableau, les liens direct vers les fiches emploi-types REFERENS de chaque familles professionnelles de la BAP C ainsi que le programme des concours de chaque catégories à la fin de chaque fiche REFERENS.

Pour la famille professionnelle: Assurance qualité / Assurance produit

Pour la famille professionnelle: Instrumentation et expérimentation:

Pour la famille professionnelle: Électronique, électrotechnique, contrôle-commande

Pour la famille professionnelle: Étude et réalisation Domaines : mécanique, chaudronnerie, verrerie

N’oubliez pas, pour la préparation aux concours ou au liste d’aptitude, examen professionnel… nous pouvons vous aider. Sur le site, vous trouverez des sujets corrigés de concours ITRF pour toutes les BAP.